صنّف كل ملفاتك في أربعة فقط: مشاريع، مناطق، موارد، أرشيف.

احصِ «الأشياء التي يعرفها فلان فقط» — كلّ واحد منها مخاطرة لو غاب.

قبل أن يغادر موظف، خصّص جلسة منفصلة عن مقابلة الخروج الرسميّة لاستخراج معرفته العمليّة فقط.

قرارات «الباب ذو الاتجاهَين» سريعة بلا اجتماعات؛ «الاتجاه الواحد» يحتاج تدقيقًا.

كل بيانات: عامّة/داخلية/سرّيّة/مقيّدة — كل فئة لها قواعد حماية مختلفة.

لكلّ قرار: هل هو باب يفتح في الاتّجاهَين (قابل للعكس) أم باب أحاديّ؟

النموذج لا يعرف ما حدث بعد تاريخ تدريبه. اعرف cutoff كلّ نموذج تستخدمه.

حوّل PDF 200 صفحة لمحادثة تسأل فيها أسئلة محدّدة وتحصل على إجابات مع اقتباسات.

اجعل النموذج يلعب دور خبير + طالب يسأل أسئلة غبيّة — تستخرج المعرفة الضمنيّة.

كلّما نجح أمر بشكل استثنائي، احفظه فورًا بنظام تصنيف بسيط بدل الاعتماد على الذاكرة أو البحث في محادثات قديمة.

اسأل الخبير: «ماذا تلاحظ أنت ولا يلاحظه المبتدئ؟» — هذا يستخرج ما لا يُكتَب في أي دليل.

بدلًا من "أشعر بسوء"، صنّفها: "محبَط"، "خائب"، "متعَب".

تخيّل أنّك دخلتَ القرار وأنت تعرف ما تعرفه اليوم — هل كنت ستتّخذه؟

كل نسخ-لصق متكرّر = فرصة أتمتة — اكتشف، احصِ، أتمن.

كلّ سلوك مزعج يخفي حاجة غير مُلبّاة — تدرّب على السؤال الذي يكشفها بدل الحكم عليه.

صنّف مهامّك على محورَي «عاجل/مهمّ» وعالج كلّ مربّع بقاعدته.

اعرض على النموذج 2-5 أمثلة لإخراج مماثل لما تريد، ليلتزم النمط بدقّة عالية.

لا تلصق عقدًا، بيانات صحّية، أو ملكية فكرية في نموذج عام — قد تظهر في تدريب لاحق.

في few-shot، تنوّع الأمثلة عمدًا (إيجابي/سلبي/حالة حافّة) أهمّ من العدد.

صفحة واحدة تجيب على «أين أجد X؟» لـ80% من أسئلة الفريق.

راقب عمليّتك بحثًا عن ثمانية أنواع هدر محدّدة، لا هدر عام غامض.

فرّق بين القرارات التي تستطيع التراجع عنها بكلفة منخفضة وتلك التي لا تستطيع — ثم عاملها مختلفًا.

لا يوجد طفل «بصري فقط» أو «سمعي فقط» علميًّا — استخدم كلّ الحواسّ معًا لتثبيت أيّ معلومة.

بعد جلسة التعلّم السقراطي، اطلب من AI توليد أسئلة استدعاء بفواصل زمنية متزايدة (1 يوم، 3 أيام، أسبوع) بدل الاعتماد على الذاكرة العشوائية.

صنّف ما يقلقك إلى "تحت سيطرتي" و"خارج سيطرتي" — استثمر في الأوّل فقط.

فكرة "أنا فاشل" تحتاج 5 أدلّة + 5 معاكسة. اكتبها.

اجمع المهامّ المتشابهة في فترة واحدة.

لكلّ نوع لون — كشف اختلال يومك.

ارسم خريطة: المهامّ المعقّدة في الذروة، البسيطة في الانخفاض.

صنّف 10 قرارات قادمة في عمودَي «قابل للعكس / غير قابل»، وحدّد سرعتها.

في كتابة الأخبار: الأهمّ أوّلًا، ثمّ المهمّ، ثمّ الإضافي — كي يفهم القارئ ولو توقّف في النصف.

أنشئ جدولًا بأهمّ 100 علاقة لديك، آخر تواصل، الموعد القادم.

كلّ ديسمبر، صنّف 50 شخصًا في حياتك: يضيف/يستنزف/محايد — وعدّل وقتك.

حلّل أقرب 5 أصدقاء عبر شبكة العلاقات: من يضيف، من يستنزف، من يحاكي قيمك.

صنّف مهام أسبوعك في أربع خانات: عاجل-مهم، مهم-غير-عاجل، عاجل-غير-مهم، لا هذا ولا ذاك.

قبل بدء المشروع، تخيّل أنه فشل بعد ستة أشهر، واكتب لماذا.

سجّل أسبوعًا كاملًا كل مهمّة قمت بها، ثمّ علِّم: قابل للتفويض / غير قابل.

وزّع 20 مهمّة من قائمتك على ربعَين فقط: مهمّ-غير عاجل، ومهمّ-عاجل.

قبل تفويض مهمّة حسّاسة، حدّد من يجب أن يعرف ومن يجب أن يوافق.

صنّف كل التزام في المشروع: ثابت (must)، قابل للتفاوض (should)، ربّما (could).

لكل نوع قرار: مَن يقترح، مَن يقرّر، مَن يُستشار، مَن يُبلَّغ.

لكل نوع مشكلة: متى تُحلّ في المستوى الحالي، ومتى تنتقل أعلى.

لا تؤتمن قبل أن تعرف ما تستحقّ الأتمتة — سجّل أسبوعًا، حلّل، ثمّ نفّذ.

كل stakeholder: ضعه في رباعي (سلطة عالية/منخفضة × اهتمام عالٍ/منخفض) — كل ربع له استراتيجيّة.

ضع كل صاحب مصلحة في إحدى أربع خانات: قوّة عالية/اهتمام عالٍ يُدار عن قرب، قوّة عالية/اهتمام منخفض يُبقى راضيًا.

اعرف بدقّة ما الذي تفهمه فعلًا، ولا تتّخذ قرارات كبرى خارج تلك الدائرة.

صنّف كلّ عضو في أحد 4 أنماط (Dominant, Influencing, Steady, Conscientious) لفهم ديناميكيّاته.

صنّف مشكلتك: تقنيّة (حلّ معروف) أم تكيّفيّة (تتطلّب تغيير العقول والقيم)؟ الخلط بينهما = أوّل سبب فشل قيادي.

لكلّ منصب قياديّ في فريقك (بما فيه منصبك)، لديك 2-3 خلفاء جاهزون. وإلا، أنت سجين منصبك.

ليس «كلاكما مميّز» العام، بل توصيف دقيق لكلّ طفل يمنع مقارنة الأفضل والأسوأ بينهما ضمنيًّا.

أبعد من تفعيل «الرقابة الأبويّة» بضغطة واحدة — إعداد مدروس يناسب عمر كلّ طفل بدقّة ويُراجَع دوريًّا.

لا تكتب نفس البرومبت مرّتين. احفظ كلّ برومبت ناجح في ملف مع وسوم وقابليّة بحث.

قبل سؤال AI، الصق المستندات/المراجع ذات الصلة. تجيب من «معرفتك»، لا من خياله.

فعّل 2FA على البريد، البنك، السوشيال، السحاب. TOTP لا SMS. مفاتيح احتياطيّة محفوظة.

لكلّ مهمّة تتمتعها بـ AI، اسأل: «هل حرّرت وقتي لقيمة أعلى، أم استبدلت تعلّمي؟».

قبل استخدام أيّ معلومة محدّدة من AI (رقم، اسم، تاريخ، اقتباس)، طبّق قائمة فحص من 5 أسئلة في أقلّ من دقيقة.

افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.

قبل أيّ قرار كبير، تحقّق من 10 انحيازات معرفيّة شائعة قد تشوّه حكمك.

بدلًا من «حوار واحد محرج»، 50 حوارًا قصيرًا على مدى المراهقة. هكذا تبنى الكفاءة العلائقيّة.

Anki + 20 بطاقة يوميًا = حفظ 95%+ مدى الحياة. الذاكرة فنّ، لا موهبة.