مصفوفة أيزنهاور المتقدّمة

الهدف

تحويل وقتك من ردّ فعل دائم لطلبات الآخرين إلى استثمار واعٍ في المهم غير العاجل، حيث تصنع النتائج الكبرى.

الخطوات

1. 1
   اكتب كل مهام أسبوعك المقبل (15-30 مهمّة).

   5 دقائق
2. 2
   لكل مهمة، اطرح: هل ستؤثر سلبًا خلال 48 ساعة إن لم أفعلها؟ نعم=عاجل، لا=غير عاجل.

   5 دقائق
3. 3
   ثم: هل تساهم في هدف ربع-سنوي محدّد؟ نعم=مهم، لا=غير مهم.

   5 دقائق
4. 4
   ضع كل مهمة في إحدى الخانات الأربع. ربع 2 (مهم/غير-عاجل) يجب أن يحوي 40-60% من وقتك.

   القاعدة المنسية: ربع 2 هو منطقة الاستثمار. ربع 1 منطقة إطفاء الحرائق.
5. 5
   لكل مهمة في ربع 3 (عاجل/غير-مهم)، اسأل: هل أستطيع تفويضها؟ إن لا، احذفها كليًا.
6. 6
   ربع 4 يُحذَف بلا تفكير. لو شككت، فهو ربع 4.
7. 7
   في نهاية الأسبوع، احسب: كم بالمئة من وقتك الفعلي ذهب لربع 2؟ ارفع الرقم بنسبة 5% أسبوعيًا.

النتيجة المتوقّعة

سؤال التأمّل

ما المهمّة المهمة وغير العاجلة التي تؤجّلها منذ شهر، وما الذي ستفعله بها هذا الأسبوع؟

المرجع العلمي

الكلمات المفتاحية

تمارين مرتبطة