لكل مرشَّح للتفويض، قيّم مهارته واهتمامه — وفوّض حيث المهارة عالية والاهتمام عالٍ.

فوّض كل مهمة على درجة واحدة من خمس بدلًا من «افعلها» أو «لا تفعلها» فقط.

صيغة 7 جمل تنقل المهمّة بوضوح كاف بحيث لا يعود إليك الموظّف بـ«ماذا تقصد؟».

لكل مهمّة، حدّد مستوى الاستقلال (1: أخبرني قبل التنفيذ → 5: قرّر وحدك).

بدل «أن تفوّض أم لا»، حدّد المستوى الدقيق: من 1 (أبلغ) إلى 7 (فوّض بالكامل).

قبل أيّ تفويض، أجب 7 أسئلة كتابيًّا — وأرسلها مع التفويض.

R مسؤول، A محاسَب، C مُستشار، I مُخبَر.

لمدّة شهر، احسب: كم ساعة تذهب في «المتابعة» على المهام المفوَّضة؟ الهدف < 20%.

كل 90 يومًا، ارفع كل مهمّة مفوَّضة درجة واحدة على سلّم التفويض.

بعد إنجاز أيّ مهمّة مفوَّضة، أعطِ تغذية راجعة في صيغة موقف-سلوك-أثر.

حين يأتيك موظف بمشكلة فوّضتها له، لا تأخذها — أعدها بسؤالَين.

اكتب صراحة قائمة من 3-5 مهام لا تفوّضها أبدًا، وفوّض ما عداها بلا تردّد.

حدّد 5-7 مهام يجب أن تبقى عندك حتمًا، حتى تفوّض كل ما عداها بضمير مرتاح.

قبل تفويض مهمّة حسّاسة، حدّد من يجب أن يعرف ومن يجب أن يوافق.

افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.

ارصد خلال أسبوع كل ما يستنزف طاقتك، ثم احذف أو قلّل ثلاثة منها—فيعود نصف طاقتك المفقودة.

لكل مهمة ولكل شخص: R مسؤول، A مُعتمِد، C مستشار، I مُبلَّغ.

كلّ مرّة تابع يطرح مشكلته، يقفز القرد على ظهرك. مهمّتك أن يبقى على ظهره.

اطلب مسؤولية أكبر بخطوة واحدة صغيرة قابلة للقياس، أنجزها بامتياز موثَّق، ثمّ اطلب الخطوة التالية — لا قفزة كبيرة دفعة واحدة.

صنّف مهامّك على محورَي «عاجل/مهمّ» وعالج كلّ مربّع بقاعدته.

حدّد في أيّ مرحلة من أربع يقع فريقك اليوم، وغيّر أسلوب قيادتك تبعًا لها لا بأسلوب واحد ثابت.

بدل مقاومة التحكّم المفرط، اسبقه بتحديثات متكرّرة وتفصيلية طوعًا — قد يتوقّف عن المراقبة حين يشعر أنّه لا يحتاجها.

حين يكون مديرك غير متاح باستمرار، اطلب "نافذة قرار" أسبوعية ثابتة بدل انتظار لحظة عفوية لن تأتي.

لو غبت أسبوعين بلا اتصال، ما الذي يتوقّف؟ هذه قائمة تفويضك الأعجل.

كل مرّة تجد نفسك تفعل مهمّة، اسأل: من غيري؟ ولماذا لم يفعلها؟

صف النتيجة المطلوبة في 3 جمل، ودع الموظف يختار الطريق.

بدل تفويض «مهمّة»، فوّض «نتيجة». التابع يقرّر الكيفيّة بنفسه.