الجزء الأول: شرح كامل

قائمة المهام غير القابلة للتفويض

اكتب صراحة قائمة من 3-5 مهام لا تفوّضها أبدًا، وفوّض ما عداها بلا تردّد.

15 دقائق مبتدئ فردي تأمّل كتابي

تحرير المدير من تردّد التفويض بتحديد القاعدة المعكوسة: ما الذي يبقى عندي، فما عداه ينتقل.

1

اكتب كل ما فعلته في الأسبوع الماضي (دفتر يومي أو سجل التقويم).

4 دقائق
2

لكل بند، اسأل: لو فعل شخص آخر هذا بنسبة 70% من جودتي، هل ذلك مقبول؟

5 دقائق

70% منجزة الآن خير من 100% منجزة بعد شهرين.
3

ضع تحت «غير قابل للتفويض» فقط ما يحقّق شرطًا واحدًا أو أكثر: علاقة استراتيجية شخصية، توقيع قانوني بصلاحيتك حصرًا، تقييم أداء مباشر.
4

كل ما عدا ذلك: حدّد المُستلم وأرسل التفويض اليوم.

5 دقائق
5

علّق القائمة على مكتبك. عند ظهور مهمة جديدة، اسأل: أهي في القائمة؟ إن لا، فوّضها.

فوريًا

تكتشف 5-8 مهام كنت تظن أنها «خاصة بك» يمكن نقلها فورًا.

خلال أسبوع

خلال أسبوعين، يتوفّر لك يوم عمل كامل أسبوعيًا للعمل العميق على المهام في القائمة الحصرية.

علامة النجاح

تنظر للقائمة وتشعر براحة، لا بذنب: «هذه الخمس فقط لي، والباقي لفريقي».

إن لم تنجح

إن وضعت أكثر من سبع مهام في القائمة، فأنت تخدع نفسك. اقصرها على الجوهر.

ما المهمة التي ظلّت في يدك سنوات وعرفت اليوم أنها كانت قابلة للتفويض منذ البداية؟

المدرسة: Effective Executive / Drucker Management

الروّاد: Peter Drucker (1967)

بيتر دراكر في «The Effective Executive» يذكر أن المدير الفعّال يضع قائمة سلبية: ما الذي يجب التوقّف عن فعله. هذا التمرين تطبيق مباشر لها على التفويض.

الجزء الثاني: التطبيق التفاعلي

قائمة المهام غير القابلة للتفويض: تطبيق تفاعلي مصمَّم لهذا التمرين. مدّته 15 دقيقة. كلّ widget يحفظ مدخلاتك تلقائيًّا.

أسئلة التأمّل

اكتب كل ما فعلته في الأسبوع الماضي (دفتر يومي أو سجل التقويم).

لكل بند، اسأل: لو فعل شخص آخر هذا بنسبة 70% من جودتي، هل ذلك مقبول؟

ضع تحت «غير قابل للتفويض» فقط ما يحقّق شرطًا واحدًا أو أكثر: علاقة استراتيجية شخصية، توقيع قانوني بصلاحيتك حصرًا، تقييم أداء مباشر.

كل ما عدا ذلك: حدّد المُستلم وأرسل التفويض اليوم.