افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.

صنّف مهام أسبوعك في أربع خانات: عاجل-مهم، مهم-غير-عاجل، عاجل-غير-مهم، لا هذا ولا ذاك.

صنّف مهامّك على محورَي «عاجل/مهمّ» وعالج كلّ مربّع بقاعدته.

وزّع 20 مهمّة من قائمتك على ربعَين فقط: مهمّ-غير عاجل، ومهمّ-عاجل.

مصفوفة 2×2: «اهتمام شخصي × تحدٍّ مباشر». اعرف في أيّ ربع أنت مع كلّ تابع.

صنّف تغذيتك على محورَي «اهتمام شخصي × تحدٍّ مباشر» — والإطار الأمثل: عالٍ في كليهما.

حدّد لكل قرار متكرر من هو المسؤول والمنفّذ والمستشار والمُبلَّغ، ولا تترك عمودًا فارغًا.

لكل مرشَّح للتفويض، قيّم مهارته واهتمامه — وفوّض حيث المهارة عالية والاهتمام عالٍ.

ارسم جدولًا: أعضاء الفريق صفوف، المهارات أعمدة، مستوى الكفاءة في كل خلية من 1-4.

لكل مهمة ولكل شخص: R مسؤول، A مُعتمِد، C مستشار، I مُبلَّغ.

لكل مهمّة: مَن Responsible، Accountable، Consulted، Informed — لا تكرار للأوّلَين.

لا تختر مورد «بالحدس» — قيّم على 6 محاور بأوزان، اختر بالنقاط.

لكلّ قرار 3+ خيارات: 5 معايير، أوزان، تقييم 1-5، الفائز رياضيًّا.

قبل قرار ضبابي أخلاقيًّا، قيّمه على 4 محاور: قانون/أخلاق/قيم/سمعة.

قبل طلب من زميل من ثقافة سياق عالٍ، أعد صياغة طلبك المباشر إلى تلميح مؤدّب.

قارن خياراتك على 5 محاور مرجّحة، واحسب الأعلى مجموعًا.

صنّف كل مخاطرة على شبكة 5×5 — اللون يحدّد سرعة استجابتك.

لكل نوع قرار: مَن يقترح، مَن يقرّر، مَن يُستشار، مَن يُبلَّغ.

ضع كلّ خطر على مصفوفة 2x2: احتمال × أثر — وعالج العالي/العالي أوّلًا.

استخدم مصفوفة لمطابقة الموجّه الصحيح مع احتياجك الحقيقي قبل الطلب.

استخدم مصفوفة لتحديد متى ترسل رسالة (async) ومتى تتّصل/تجتمع (sync).

انقل كل عضو فريق لتظليل زميل في دور مختلف أسبوعًا كاملًا كل ربع، لا يومًا رمزيًا واحدًا.

R مسؤول، A محاسَب، C مُستشار، I مُخبَر.

اكتب أعلى 10 مخاطر مع احتمالها وأثرها وصاحبها، وراجعها أوّل اثنين من كل شهر.

افحص كل اشتراكات الموردين، وادمج المتشابه منها في عقد واحد لخصم 15-30%.

جدول حيّ بكل مخاطر المشروع: احتمال، أثر، مالك، إجراء.

لا تستخدم النموذج الأكبر دائمًا. اختر بحسب: عمق المهمّة، التكلفة، الخصوصية، السرعة.