الجزء الأول: شرح كامل

سجلّ المخاطر الشهري

اكتب أعلى 10 مخاطر مع احتمالها وأثرها وصاحبها، وراجعها أوّل اثنين من كل شهر.

45 دقائق متوسط مع شخص سلوكيّ

الهدف

إنهاء فلسفة «نعالج المخاطر عند وقوعها» باستبدالها بصيانة دوريّة لقائمة مخاطر معروفة لها مالكون.

الخطوات

  1. 1
    اكتب 10-15 خطرًا محتملًا على عملك في الأشهر الستة القادمة.
  2. 2
    لكل خطر، قيّم: احتمال 1-5، أثر 1-5، الناتج = احتمال × أثر (1-25).
  3. 3
    لكل خطر بنتيجة ≥ 9، عيّن مالكًا بالاسم — لا «الفريق» بل شخصًا واحدًا.
  4. 4
    لكلّ خطر مالك: ما إجراء الوقاية؟ ما خطّة الطوارئ إن وقع؟
  5. 5
    احفظ السجلّ في مكان مرئي للقيادة (لا في ملف منسيّ).
  6. 6
    أوّل اثنين من كل شهر، 30 دقيقة فقط: راجع، أضف جديدًا، أزل ما انتفى.
  7. 7
    بعد كل حادث، اسأل: هل كان في السجلّ؟ إن لا، أضف فئة جديدة لزيادة شموليّة المراجعة.

النتيجة المتوقّعة

فوريًا
تكتشف خطرًا واحدًا على الأقل بنتيجة 16+ لا تملك خطّة طوارئ له.
خلال أسبوع
خلال ربع، يقع خطر متوقّع، وتُطبّق خطّتك خلال ساعات بدلًا من أيّام.
على المدى البعيد
بعد سنة، 70-80% من «المفاجآت» التي كانت تربكك أصبحت أحداثًا متوقّعة مُسيّرة.
علامة النجاح
يحدث طارئ ويردّ المالك: «خطر رقم 7 من السجلّ، الخطّة هي...».
إن لم تنجح
إن جعلت السجلّ تأمليًا (لا مالكون، لا تواريخ مراجعة)، فهو سجلّ كاذب. عيّن وراجع أو احذف.

سؤال التأمّل

ما الخطر الذي تتوقّعه ولم تكتب له خطّة طوارئ، ولماذا تؤجّل ذلك؟

المرجع العلمي

المدرسة: Risk Management / PMBOK / ISO 31000

الروّاد: Project Management Institute · ISO Technical Committee 262 (2009)

سجلّ المخاطر معيار في PMBOK وISO 31000 لإدارة المخاطر. تعقيد الشركات الحديثة جعله أداة أساسيّة لكل قائد عمليّات، لا للمشاريع فقط.

  • PMBOK Guide (PMI).
  • ISO 31000:2018 Risk Management.

الكلمات المفتاحية

اطبع بطاقة
الجزء الثاني: التطبيق التفاعلي

طبّق الآن

سجلّ المخاطر الشهري: تطبيق تفاعلي مصمَّم لهذا التمرين. مدّته 45 دقيقة. كلّ widget يحفظ مدخلاتك تلقائيًّا.

خطوات التمرين
0 / 7
مؤقّت
45:00
0

تمارين مرتبطة