لكل مرشَّح للتفويض، قيّم مهارته واهتمامه — وفوّض حيث المهارة عالية والاهتمام عالٍ.

قبل تفويض مهمّة حسّاسة، حدّد من يجب أن يعرف ومن يجب أن يوافق.

قبل أيّ تفويض، أجب 7 أسئلة كتابيًّا — وأرسلها مع التفويض.

كل 90 يومًا، ارفع كل مهمّة مفوَّضة درجة واحدة على سلّم التفويض.

فوّض كل مهمة على درجة واحدة من خمس بدلًا من «افعلها» أو «لا تفعلها» فقط.

اكتب صراحة قائمة من 3-5 مهام لا تفوّضها أبدًا، وفوّض ما عداها بلا تردّد.

بعد إنجاز أيّ مهمّة مفوَّضة، أعطِ تغذية راجعة في صيغة موقف-سلوك-أثر.

حدّد نوع القرارات (لا المهام) التي ستفوّضها بدائرة صلاحيات صريحة.

لمدّة شهر، احسب: كم ساعة تذهب في «المتابعة» على المهام المفوَّضة؟ الهدف < 20%.

صف النتيجة المطلوبة في 3 جمل، ودع الموظف يختار الطريق.

صيغة 7 جمل تنقل المهمّة بوضوح كاف بحيث لا يعود إليك الموظّف بـ«ماذا تقصد؟».

لكل مهمّة، حدّد مستوى الاستقلال (1: أخبرني قبل التنفيذ → 5: قرّر وحدك).

بدل «أن تفوّض أم لا»، حدّد المستوى الدقيق: من 1 (أبلغ) إلى 7 (فوّض بالكامل).

حين يأتيك موظف بمشكلة فوّضتها له، لا تأخذها — أعدها بسؤالَين.

R مسؤول، A محاسَب، C مُستشار، I مُخبَر.

بدل تفويض «مهمّة»، فوّض «نتيجة». التابع يقرّر الكيفيّة بنفسه.

سجّل أسبوعًا كاملًا كل مهمّة قمت بها، ثمّ علِّم: قابل للتفويض / غير قابل.

لو غبت أسبوعين بلا اتصال، ما الذي يتوقّف؟ هذه قائمة تفويضك الأعجل.

كل مرّة تجد نفسك تفعل مهمّة، اسأل: من غيري؟ ولماذا لم يفعلها؟

حدّد 5-7 مهام يجب أن تبقى عندك حتمًا، حتى تفوّض كل ما عداها بضمير مرتاح.

افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.

ارصد خلال أسبوع كل ما يستنزف طاقتك، ثم احذف أو قلّل ثلاثة منها—فيعود نصف طاقتك المفقودة.

حدّد لكل قرار متكرر من هو المسؤول والمنفّذ والمستشار والمُبلَّغ، ولا تترك عمودًا فارغًا.

في اليوم الأوّل، سلّمه قائمة 15 قرارًا يقرّرها بنفسه بلا استشارتك.

لكل مهمة ولكل شخص: R مسؤول، A مُعتمِد، C مستشار، I مُبلَّغ.

كلّ مرّة تابع يطرح مشكلته، يقفز القرد على ظهرك. مهمّتك أن يبقى على ظهره.

اقلب القاعدة: الإشعارات مغلقة افتراضيًا، تفعّل فقط ساعة معيّنة، لمن تختار.