ارسم جدولًا: أعضاء الفريق صفوف، المهارات أعمدة، مستوى الكفاءة في كل خلية من 1-4.

افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.

صنّف مهام أسبوعك في أربع خانات: عاجل-مهم، مهم-غير-عاجل، عاجل-غير-مهم، لا هذا ولا ذاك.

وزّع 20 مهمّة من قائمتك على ربعَين فقط: مهمّ-غير عاجل، ومهمّ-عاجل.

قيّم كل فكرة بثلاث نقاط: التأثير، الثقة، السهولة — واختر الأعلى مجموعًا.

لكل مشروع جارٍ: استمر أو أوقف؟ لا توجد فئة وسطى «انتظار».

لا أكثر من 3 أهداف نشطة في أيّ وقت — مع آلية «انتظار» مرئية للبقيّة.

افرغ تقويم الأسبوع بالكامل، ثم أعد ملأه فقط بالموعد الذي يستحق.

لكل مهمة ولكل شخص: R مسؤول، A مُعتمِد، C مستشار، I مُبلَّغ.