R مسؤول، A محاسَب، C مُستشار، I مُخبَر.

حدّد لكل قرار متكرر من هو المسؤول والمنفّذ والمستشار والمُبلَّغ، ولا تترك عمودًا فارغًا.

لكل مهمة ولكل شخص: R مسؤول، A مُعتمِد، C مستشار، I مُبلَّغ.

لكل مهمّة: مَن Responsible، Accountable، Consulted، Informed — لا تكرار للأوّلَين.

قبل مشاركة إحصائية أو نتيجة دراسة، اتبع سلسلة الإحالات حتى المصدر الأوّلي (الدراسة، التقرير الرسمي) بدل الثقة بمن نقلها.

لكل مهمّة، حدّد مستوى الاستقلال (1: أخبرني قبل التنفيذ → 5: قرّر وحدك).

حدّد 5-7 مهام يجب أن تبقى عندك حتمًا، حتى تفوّض كل ما عداها بضمير مرتاح.

قبل تفويض مهمّة حسّاسة، حدّد من يجب أن يعرف ومن يجب أن يوافق.

مسار كل خطوة على «مسار سباحة» لدور محدّد — كاشف لتسليمات معطّلة.