صياغة كلّ تغذية راجعة في 3 جمل: الموقف، السلوك المحدّد، الأثر — بلا تفسير.

اختم كل اجتماع بسؤال: ماذا كان جيدًا (+) وماذا نغيّر المرّة القادمة (Δ).

بعد إنجاز أيّ مهمّة مفوَّضة، أعطِ تغذية راجعة في صيغة موقف-سلوك-أثر.

كل أسبوعَين، كل عضو يعطي زميلًا واحدًا تغذية راجعة محدّدة بصيغة ثابتة — لا انتظار التقييم السنوي.

قبل إعطاء تغذية راجعة، اطلب من المستلم نوع التغذية التي يريدها هذا الأسبوع.

قدّم لزميلك تغذية محدّدة عبر SBI خلال 48 ساعة من الحدث.

لا تنتظر شكوى صاحب المصلحة لتعرف رأيه — صمّم قناة دوريّة منظَّمة تسأله قبل أن يشتكي.