كل قرار مهمّ: سياق، خيارات، قرار، عواقب — صفحة واحدة، رقم متسلسل.

صنّف كل ملفاتك في أربعة فقط: مشاريع، مناطق، موارد، أرشيف.

كل جمعة، أفرغ سطح المكتب: كل ملف يذهب لمجلده، أو للأرشيف، أو للسلّة.

كلّ بريد: ردّ، أرشف، احذف، أو فوّض — لا "لاحقًا".