كل قرار مهمّ: سياق، خيارات، قرار، عواقب — صفحة واحدة، رقم متسلسل.

كل جمعة، أفرغ سطح المكتب: كل ملف يذهب لمجلده، أو للأرشيف، أو للسلّة.

صنّف كل ملفاتك في أربعة فقط: مشاريع، مناطق، موارد، أرشيف.