الميزانية من الصفر كل ربع

الهدف

كسر منطق «هكذا كانت ميزانية العام الماضي + 5%» بمراجعة جذريّة كلّ ربع توقف الإنفاق على ما لم يعد ضروريًّا.

الخطوات

1. 1
   افتح جدولًا فارغًا تمامًا. لا تنسخ ميزانية الربع السابق.
2. 2
   اكتب كل بند إنفاق متوقّع، ولكل واحد جواب صريح: ما الذي يحدث إن صفّرناه؟
3. 3
   إن لم تستطع كتابة عاقبة محدّدة لإلغاء البند، فالبند مرشّح للحذف.
4. 4
   لكل بند باقٍ، حدّد المبلغ الأدنى الكافي (لا «الاعتيادي»).
5. 5
   اطلب من شخص لا يديره (CFO أو زميل) فحص البنود. لاحظ المقاومة — هي مؤشر تمسّك عاطفي.
6. 6
   وقّع الميزانية فقط بعد أن يقول كل بند صراحة: ما الناتج الذي سيحقّقه هذا المال؟
7. 7
   بعد الربع، قارن: ما البنود التي صرفت ولم تنتج؟ تلك أوّل قائمة حذف للربع التالي.

النتيجة المتوقّعة

سؤال التأمّل

ما البند الذي صرفت عليه آخر ربع وعلمت اليوم أنّه لم ينتج أيّ نتيجة؟

المرجع العلمي

الكلمات المفتاحية

تمارين مرتبطة