كل سياسة: عنوان، النطاق، 5 قواعد، استثناءات، تاريخ مراجعة — صفحة واحدة فقط.

كل ربع: راجع dashboard — احذف ما لم يُستخدم، أضف ما تحتاج، حدّث الأهداف.

لكل معلومة متكرّرة الاستخدام، حدّد مكانًا واحدًا رسميًا تُحدَّث فيه، وحوّل كل نسخة أخرى لرابط إليه.