الجزء الأول: شرح كامل

رسم خريطة العمليّة الحاليّة

ارسم العمليّة كما هي فعلًا (لا كما تتمنّى): كل خطوة، كل قرار، كل تأخير.

60 دقائق متقدم جماعي فعل

الهدف

كشف «الخطوات الخفيّة» التي تأكل الوقت ولا أحد يراها لأنّها مألوفة.

الخطوات

  1. 1
    اختر عمليّة واحدة (مثلًا: استلام طلب عميل لإنجازه).
    5 دقائق
  2. 2
    اجمع كلّ من يلمسها — 5-7 أشخاص في غرفة.
    8 دقائق
  3. 3
    استخدم ملصقات: كلّ خطوة على ملصق، كلّ قرار ملصق ماسي.
    20 دقائق
  4. 4
    سجّل لكلّ خطوة: من، كم تأخذ، متى تنتظر التالية.
    15 دقائق
  5. 5
    حدّد الخطوات «غير المُضيفة قيمة» (waiting/rework/handoff).
    8 دقائق
  6. 6
    احسب: ما نسبة الوقت المضيف للقيمة من الإجمالي؟
    4 دقائق

النتيجة المتوقّعة

فوريًا
تكتشف أنّ <20% من الوقت مضيف للقيمة فعلًا.
خلال أسبوع
بعد شهر، تُلغي 3 خطوات «no-value» وتوفّر ساعات أسبوعيًا.
علامة النجاح
كل خطوة على ملصق منفصل مع زمنها واسم منفّذها.
إن لم تنجح
إن رسمت العمليّة وحدك من رأسك، فقد رسمت «نظريّة العمليّة» لا الواقع.

سؤال التأمّل

أيّ عمليّة تشعر أنّها «تطول دون داعٍ»؟

المرجع العلمي

المدرسة: Value Stream Mapping

الروّاد: James Womack · Daniel Jones (1996)

Womack وJones — Lean Thinking (1996) قدّمت Value Stream Mapping كأداة محوريّة في Lean Enterprise Institute.

الكلمات المفتاحية

اطبع بطاقة
الجزء الثاني: التطبيق التفاعلي

طبّق الآن

رسم خريطة العمليّة الحاليّة: تطبيق تفاعلي مصمَّم لهذا التمرين. مدّته 60 دقيقة. كلّ widget يحفظ مدخلاتك تلقائيًّا.

خطوات التمرين
0 / 6
مؤقّت
60:00
0