المهني · 10 دقائق
مصفوفة أيزنهاور الرباعية
افرز مهامك في أربعة أرباع لمدة عشر دقائق فتعرف بدقّة ما تفعله الآن وما تؤجّله وما تلغيه.
الهدف
تصنيف قائمة مهامك اليومية وفق محوري الأهميّة والإلحاح للتخلّص من الانشغال بمهام غير ذات قيمة.
الخطوات
- اكتب كل المهام التي تشغل ذهنك الآن في عمود واحد—لا تحكم عليها، فقط فرّغها.
- ارسم مربّعًا من أربعة أرباع: المحور الأفقي «إلحاح»، والمحور الرأسي «أهميّة».
- ضع كل مهمّة في ربعها: مهم وعاجل (افعل الآن)، مهم وغير عاجل (جدول)، عاجل وغير مهم (فوّض)، لا عاجل ولا مهم (احذف).
- احذف الربع الرابع كاملًا بشطبة قلم، ولا تشعر بالذنب—هذه ليست خسارة بل تحرير.
- اختر مهمّة واحدة من ربع «مهم وغير عاجل» وضع لها موعدًا في تقويمك الآن.
- ابدأ تنفيذ أول مهمّة في ربع «مهم وعاجل» فورًا دون إعادة فتح القائمة.
ما المهمّة التي وضعتها في ربع «احذف» اليوم رغم أنها كانت تستهلك وقتك أمس؟