القيادي · 60 دقائق
قائمة «التوقّف عن الفعل»
بدل قائمة «ابدأ بفعل»، أنشئ قائمة «توقّف عن الفعل»: ما الأنشطة التي يجب إيقافها لتفرغ طاقة للأهمّ؟
الهدف
قلب عادة القيادة من «إضافة» إلى «طرح». معظم الفرق تحتاج إيقاف لا بدء.
الخطوات
- كلّ قائد يكتب 10 أنشطة دوريّة يقوم بها فريقه (اجتماعات، تقارير، مهامّ).
- لكلّ نشاط، اطرح: «لو توقّفنا عنه شهرًا، ماذا سيحدث فعلًا؟»
- صنّفوا الأنشطة إلى 3 فئات: «أساسي»، «مفيد»، «عادة بلا قيمة».
- لكلّ نشاط في الفئة الثالثة، أعلن إيقافه فورًا. حدّد بديلًا إن لزم (5 دقائق بدل 30).
- راجع القائمة بعد شهر: ماذا توقّفنا فعلًا؟ ماذا عاد تسلّلًا؟ احذف العائدين مجدّدًا.
أيّ اجتماع أو تقرير يحضره/يكتبه فريقك أسبوعيًّا، لا يقرأه أحد ولا يغيّر أيّ قرار؟