الإداري · 45 دقائق
سجلّ المخاطر الشهري
اكتب أعلى 10 مخاطر مع احتمالها وأثرها وصاحبها، وراجعها أوّل اثنين من كل شهر.
الهدف
إنهاء فلسفة «نعالج المخاطر عند وقوعها» باستبدالها بصيانة دوريّة لقائمة مخاطر معروفة لها مالكون.
الخطوات
- اكتب 10-15 خطرًا محتملًا على عملك في الأشهر الستة القادمة.
- لكل خطر، قيّم: احتمال 1-5، أثر 1-5، الناتج = احتمال × أثر (1-25).
- لكل خطر بنتيجة ≥ 9، عيّن مالكًا بالاسم — لا «الفريق» بل شخصًا واحدًا.
- لكلّ خطر مالك: ما إجراء الوقاية؟ ما خطّة الطوارئ إن وقع؟
- احفظ السجلّ في مكان مرئي للقيادة (لا في ملف منسيّ).
- أوّل اثنين من كل شهر، 30 دقيقة فقط: راجع، أضف جديدًا، أزل ما انتفى.
- بعد كل حادث، اسأل: هل كان في السجلّ؟ إن لا، أضف فئة جديدة لزيادة شموليّة المراجعة.
ما الخطر الذي تتوقّعه ولم تكتب له خطّة طوارئ، ولماذا تؤجّل ذلك؟