الإداري · 90 دقائق
الميزانية من الصفر كل ربع
ابدأ كل ربع بميزانية صفر، وأجبر كل بند على إثبات وجوده من جديد.
الهدف
كسر منطق «هكذا كانت ميزانية العام الماضي + 5%» بمراجعة جذريّة كلّ ربع توقف الإنفاق على ما لم يعد ضروريًّا.
الخطوات
- افتح جدولًا فارغًا تمامًا. لا تنسخ ميزانية الربع السابق.
- اكتب كل بند إنفاق متوقّع، ولكل واحد جواب صريح: ما الذي يحدث إن صفّرناه؟
- إن لم تستطع كتابة عاقبة محدّدة لإلغاء البند، فالبند مرشّح للحذف.
- لكل بند باقٍ، حدّد المبلغ الأدنى الكافي (لا «الاعتيادي»).
- اطلب من شخص لا يديره (CFO أو زميل) فحص البنود. لاحظ المقاومة — هي مؤشر تمسّك عاطفي.
- وقّع الميزانية فقط بعد أن يقول كل بند صراحة: ما الناتج الذي سيحقّقه هذا المال؟
- بعد الربع، قارن: ما البنود التي صرفت ولم تنتج؟ تلك أوّل قائمة حذف للربع التالي.
ما البند الذي صرفت عليه آخر ربع وعلمت اليوم أنّه لم ينتج أيّ نتيجة؟