الإداري · 60 دقائق
تشريح ما قبل الوفاة للمشروع
قبل بدء المشروع، تخيّل أنه فشل بعد ستة أشهر، واكتب لماذا.
الهدف
كشف المخاطر التي يخجل الفريق من ذكرها بأسلوب يحرّر اللسان: الفشل قد حدث، فما السبب؟
الخطوات
- اجمع الفريق في غرفة، اشرح: «تخيّلوا أننا في ديسمبر بعد ستة أشهر، والمشروع فشل فشلًا ذريعًا».
- كل شخص يكتب صامتًا 5-7 دقائق: ما الأسباب؟ سرد قصصي قصير، لا نقاط جافة.
- دوران: كل شخص يقرأ سببًا واحدًا. لا ردود، لا نقاش بعد. دوّن كل الأسباب على لوح.
- صنّف الأسباب: مخاطر فنّية، بشريّة، تنظيميّة، خارجيّة.
- لكل خطر، حدّد: احتماله (1-5)، أثره (1-5)، صاحبه (شخص محدّد)، وإجراء وقائي ملموس.
- أعلى ثلاثة مخاطر تدخل ميثاق المشروع كبنود رسميّة قبل البدء.
- راجع السجل عند كل مرحلة من المشروع: هل ظهرت إشارة لأحد المخاطر؟
ما الخطر الأكثر إحراجًا الذي خطر ببالك ولم تذكره؟ ما الذي ستفعله به الآن؟