الإداري · 25 دقائق
مصفوفة أيزنهاور المتقدّمة
صنّف مهام أسبوعك في أربع خانات: عاجل-مهم، مهم-غير-عاجل، عاجل-غير-مهم، لا هذا ولا ذاك.
الهدف
تحويل وقتك من ردّ فعل دائم لطلبات الآخرين إلى استثمار واعٍ في المهم غير العاجل، حيث تصنع النتائج الكبرى.
الخطوات
- اكتب كل مهام أسبوعك المقبل (15-30 مهمّة).
- لكل مهمة، اطرح: هل ستؤثر سلبًا خلال 48 ساعة إن لم أفعلها؟ نعم=عاجل، لا=غير عاجل.
- ثم: هل تساهم في هدف ربع-سنوي محدّد؟ نعم=مهم، لا=غير مهم.
- ضع كل مهمة في إحدى الخانات الأربع. ربع 2 (مهم/غير-عاجل) يجب أن يحوي 40-60% من وقتك.
- لكل مهمة في ربع 3 (عاجل/غير-مهم)، اسأل: هل أستطيع تفويضها؟ إن لا، احذفها كليًا.
- ربع 4 يُحذَف بلا تفكير. لو شككت، فهو ربع 4.
- في نهاية الأسبوع، احسب: كم بالمئة من وقتك الفعلي ذهب لربع 2؟ ارفع الرقم بنسبة 5% أسبوعيًا.
ما المهمّة المهمة وغير العاجلة التي تؤجّلها منذ شهر، وما الذي ستفعله بها هذا الأسبوع؟