الإداري · 15 دقائق
قاعدة «جدول أعمال أو لا اجتماع»
لا تقبل دعوة لاجتماع بلا جدول أعمال مكتوب — أُلغِ بأدب وأطلب جدولًا.
الهدف
تربية ثقافة في فريقك تحترم وقتك ووقت الآخرين عبر شرط أساسي قبل الانعقاد.
الخطوات
- اكتب نموذج رسالة: «أراك أرسلت دعوة دون جدول أعمال. هل تستطيع إرسال 3 بنود مع موعد القرار؟»
- طبّقها على أول دعوة بلا جدول هذا الأسبوع.
- إن جاء جدول الأعمال، احضر. إن لم يأتِ، اعتذر.
- بعد شهر، أعلن سياستك في توقيع بريدك.
من أوّل شخص تطبّق عليه القاعدة؟