الإداري · 50 دقائق
FAQ من تذاكر الدعم
تتبّع آخر 100 تذكرة دعم — أكثر 20 سؤالًا تكرارًا = FAQ صفحتك.
الهدف
تحويل عبء الدعم إلى FAQ يحلّ 60-70% من الاستفسارات قبل وصولها.
الخطوات
- اجمع آخر 100 تذكرة (من email/chat/CRM).
- صنّفها — أيّ أسئلة تتكرّر؟
- الـ20 الأكثر تكرارًا (تغطّي 80% من الحجم).
- لكل سؤال: اكتب إجابة قصيرة + رابط للتفصيل.
- انشر FAQ في مكان يجده العميل قبل أن يكتب لك.
- كل تذكرة جديدة من نوع FAQ: حدّث الـFAQ.
متى آخر مرّة دقّقت تذاكر الدعم لتحديث FAQ؟