الإداري · 30 دقائق
تتبّع وقت «بعد التفويض»
لمدّة شهر، احسب: كم ساعة تذهب في «المتابعة» على المهام المفوَّضة؟ الهدف < 20%.
الهدف
كشف «التفويض الزائف» الذي ينقل العمل ويبقي العبء.
الخطوات
  1. افتح جدول: تاريخ، المهمّة، نوع المتابعة (إيميل/اجتماع/طلب)، الزمن.
  2. لمدّة 4 أسابيع، سجّل كل تفاعل لاحق على مهمّة فوّضتها.
  3. في نهاية الشهر، اقسم: زمن المتابعة / إجمالي وقت العمل.
  4. > 20% = تفويض زائف. حدّد المهمّة الأكثر استنزافًا وأعد تفويضها بصياغة مختلفة.
ما أكبر تفويض زائف اكتشفته؟
زينها براكتس · pra.zayenha.com adm-delegation-012