الإداري · 15 دقائق
قائمة المهام غير القابلة للتفويض
اكتب صراحة قائمة من 3-5 مهام لا تفوّضها أبدًا، وفوّض ما عداها بلا تردّد.
الهدف
تحرير المدير من تردّد التفويض بتحديد القاعدة المعكوسة: ما الذي يبقى عندي، فما عداه ينتقل.
الخطوات
- اكتب كل ما فعلته في الأسبوع الماضي (دفتر يومي أو سجل التقويم).
- لكل بند، اسأل: لو فعل شخص آخر هذا بنسبة 70% من جودتي، هل ذلك مقبول؟
- ضع تحت «غير قابل للتفويض» فقط ما يحقّق شرطًا واحدًا أو أكثر: علاقة استراتيجية شخصية، توقيع قانوني بصلاحيتك حصرًا، تقييم أداء مباشر.
- كل ما عدا ذلك: حدّد المُستلم وأرسل التفويض اليوم.
- علّق القائمة على مكتبك. عند ظهور مهمة جديدة، اسأل: أهي في القائمة؟ إن لا، فوّضها.
ما المهمة التي ظلّت في يدك سنوات وعرفت اليوم أنها كانت قابلة للتفويض منذ البداية؟