الإداري · 30 دقائق
تقييم فرصة الأتمتة في 30 دقيقة
اختر مهمّة، احسب: تكرارها × وقتها × أجر منفّذها. لو الناتج > 5 آلاف ريال سنويًّا، أتمتها.
الهدف
إنهاء الجدل حول «هل نؤتمت؟» بمعادلة بسيطة تقول رياضيًا ما يستحق ذلك.
الخطوات
- اختر مهمّة يدويّة تقوم بها أو فريقك (إدخال بيانات، نسخ تقرير، إرسال تذكير).
- احسب F = تكرار سنوي (مرّات).
- احسب D = الوقت لكل مرّة (بالساعات).
- احسب W = أجر المنفّذ بالساعة (راتبه ÷ 2000 ساعة سنويّة).
- الناتج = F × D × W. لو > 5,000 ريال/$، الأتمتة محقّ.
- إن < 5,000، إمّا الأتمتة هواية ضارّة، إمّا التكلفة الحقيقيّة أعلى (أخطاء، رضا الموظف). أعد التقييم.
- إن قرّرت الأتمتة، استخدم أداة مجانيّة أو رخيصة أولًا (Zapier، Make، n8n مفتوح المصدر).
ما مهمّة قمت بحساب F × D × W لها، وما الرقم؟