الإداري · 75 دقائق
مكتبة قوالب
كل نوع مستند يُكتب >3× سنويًّا له قالب — اكتب مرّة، استخدم دائمًا.
الهدف
كسر «أبدأ من ورقة بيضاء كل مرّة» — قوالب ذكيّة توفّر 70% من الوقت.
الخطوات
- احصِ أنواع المستندات التي تكتبها (proposal، report، email).
- لكل نوع يُكتب 3+× سنويًّا → قالب.
- لكل قالب: أقسام ثابتة + متغيّرة + إرشادات.
- احفظ في مكان مشترك — متاح لكل الفريق.
- سَمِّ الـvariables بوضوح (مثلًا: {{CLIENT_NAME}}).
- حدّث كل قالب كل 6 أشهر بناءً على استخدام فعلي.
أيّ نوع مستند تكتبه أسبوعيًّا بدون قالب؟