الإداري · 50 دقائق
تدقيق مهام ثمّ أتمتة
لا تؤتمن قبل أن تعرف ما تستحقّ الأتمتة — سجّل أسبوعًا، حلّل، ثمّ نفّذ.
الهدف
كسر «نؤتمن عشوائيًا ثمّ نندم» — قرار قائم على بيانات حقيقيّة.
الخطوات
- لمدّة أسبوع: سجّل كل مهمّة تكرّر >2 مرّة + زمنها.
- نهاية الأسبوع: صنّفها (روتيني، إبداعي، اتّخاذ قرار).
- الروتيني فقط مرشّح للأتمتة.
- لكل روتيني: زمن إجمالي شهري × 12 = سنوي.
- احسب: تكلفة الأتمتة (وقت/مال) vs توفير سنوي.
- الأعلى ROI أوّلًا — لا «الأسهل تقنيًا».
أيّ مهمّة تكرّرت هذا الأسبوع 3+ مرّات؟